存信函怎麼寫/存證信函範例
大家都聽過存證信函，但只有少數人曾親眼見過，更別說實際撰寫、寄發過一封正式的存證信函。多數人對存證信函的疑問在於，不熟悉確切的製作、郵寄流程，律師教您如何DIY自擬存證信函，完整說明如下：
一、DIY存證信函流程步驟：
1.去哪下載？郵局對存證信函設有特定格式，只要知道正確網路路徑，便可輕鬆從郵局官網下載官方版存證信函，請直接點選連結：「郵局存證信函下載」
2.原則上，盡量從上述連結，下載存證信函WORD電腦檔，以電腦打字方式，不要手寫。畢竟電腦打字撰寫較方便外，字體也較工整，除非您無法使用電腦WORD打字。
3.WORD檔存證信函格式說明：
- 有關英文、數字、符號等，請用「全形」字體輸入，以免位移。
- 本下載格式請直接打字輸入，如欲用轉貼(複製貼上)方式，將原有文章從別處轉貼入本下載格式時，請清除原有文章格式再轉貼，以免位移。
- 本下載格式字體大小為：18，段落行距為：固定行高34pt及靠左對齊。字元間距加寬及點數為：2.9pt。
- 請依原始下載格式使用，變更樣式內容者，郵局將不予收寄。
4.寄件人需在第一頁寄件人姓名旁「蓋章」，若存證信函為二頁以上，寄件人應在騎縫處蓋章，以防他人抽頁。
5.繕打完畢之存證信函，請列印1式3份(就是把打好的存證信函列印3份一模一樣的)，一份自己留存、一份郵局留存、一份以「雙掛號」方式寄給對方。
6.事後收到郵局的「回執證明」，務必要妥善保存，很重要的。
二、存證信函的意義：
1.多數人最想知道的是，存證信函是否具有法律效力？答案同時是「對」也同時是「錯」。單純就「存證信函」而言，法律上並「無」特別效力，而是留下曾經表明立場的記錄，並以此做為證據。並非當事人寄出一封存證信函給對方，對方就要履行存證信函的內容。或收到別人寄來的存證信函時，如果不馬上否認，深怕就會變成「默認」。
2.存證信函的主要功能是「告知」，向有糾方的對方告知雙方立場的優劣，或許對方將主動示好，願意磋商和解，至少對方願意面對，順利的話，避免一場訟爭，節省雙方時間、金錢。這就是存證信函被廣泛運用的原因之一。
3.此外，在法院訴訟流程中，存證信函亦能發揮證據能力，例如表示終止契約這種正是的意思表示，因存證信函係以雙掛號寄送，郵局在對方收到時會有簽收回執紀錄，對方無法說沒有收到。
三、存證信函的主要用途：
1.表明立場：考量雙方為親友，突然興訟提告，難免影響親友關係，使用存證信函預告對方限期處理，給予彼此一個協調的機會。唯於金錢糾紛，則需預防債務人惡意脫產，反而不適合寄發存證信函，以免打草驚蛇！
2.意思通知或表示：法律對特定情況規定當事人必須意思通知，才會發生一定的法律效果，存證信函便可證明當事人已有通知。例如：買受人以存證信函通知出賣人房屋瑕疵。
3.釣取證據：寄發存證信函誘使對方回覆，藉此取得有利證據。
4.其他用途尚有警告對方、告知事實、進行交涉、中斷時效、用來使法律關係生效或消滅等等諸多用途。
四、存證信函的注意事項：
1.存證信函可以由當事人自行撰寫、寄送，並不一定要由法務或律師撰寫不可。當然囉，實務上以律師名義所發出的存證信函，寄件人欄位由律師掛名，對方比較會慎重處理與回應。
2.如為自行撰寫，應把握扼要、簡潔的原則，寫太多反而自打嘴巴弄巧成拙，導致不利結果，內容扣住人、事、時、地、物等要點就好。
3.若金額龐大或案情複雜，最好仍委請律師撰寫，這是考量法律糾紛如金額鉅大，很可能演變成訴訟事件，屆時，所有文書資料(包含存證信函)都將可能成為呈堂證供，存證信函的撰寫就顯得非常重要了。
五、律師函與存證信函的差別：
- 存證信函：以自己名義。有存證效力。表明自己的主張、立場。
- 律師函：以律師名義。無存證效力。由律師代委託人表達欲陳述之事實，律師函通常具有威嚇意味，預告將提起訴訟。
- 律師存證信函：以律師名義。有存證效力。兼具律師函與存證信函二者。
六、建議：
製作一封「形式上」符合郵局規定的存證信函，其實並不困難，一般民眾多能輕易上手。有時候，存證信函就像健康食品，吃了雖然沒有醫療效果，但也不至於傷身。問題在於，如果牽涉龐大金額或案情複雜時，存證信函也有可能成為「訴訟勝敗的關鍵證據」，建議洽詢律師協助。
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